KİSS MATCH TARAFINDAN KULLANICILARIN KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

1.   Kişisel Veri ve Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVK Kanunu”) 3. maddesi uyarınca kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. Kişisel verinin özel bir türü olan özel nitelikli kişisel veri ise ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep, diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf veya sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri, biyometrik ve genetik verileri ifade eder. Kiss Match (“Kurum”), KVK Kanunu uyarınca “veri sorumlusu” sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda işlemektedir.

2.   Kişisel Veri Toplama Yöntemleri, Hukuki Sebepler ve Saklama Süresi

Siz kullanıcılarımıza ait kişisel veriler Kurum tarafından işbu Aydınlatma Metninin 3. maddesinde belirtilen hukuki sebep ve amaçlarla, işe giriş ve iş sözleşmesinin devamı sırasında fiziki ve elektronik ortamda, sözlü veya yazılı olarak toplanmakta, KVK Kanunu 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebepler doğrultusunda işlenmektedir:

• Kanunlarda kişisel verilerinizi işlediğimiz sürecin açıkça öngörülmesi
• Sizlerle bir sözleşme ilişkisi kurmamız veya bu sözleşmeden kaynaklanan ifa yükümlülüğümüz ile doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sizlere ait kişisel verilerin islenmesinin gerekli olması
• Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için zorunlu olan durumlar
• Sizlerin kişisel verilerinizi paylaşmanız
• Sizlere bir hak tesis etmemiz, bu hakkı kullandırmamız ve korumamız için veri işlemek zorunda oluşumuz
• Sizlerin temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, sizlerin verilerini işlememizin zorunlu oluşu
• Veri sorumlusunun meşru menfaati
• Gerekli olduğu durumlarda sizlerden aldığımız açık rızanız.

3.   İşlenen Veri Kategorileri

Yukarıda sayılanların yanı sıra, Kurumumuza ait kurumsal e-posta adreslerinin içerikleri, Kurum tarafından kullanımınıza tahsis edilen diğer bilgi teknolojisi ve iletişim araçları, Kurum ve/veya yetkilendirdiği kişi(ler) tarafından, ayrıca haber verilmeksizin ve uyarıda bulunulmaksızın her zaman takip altında tutulabilmekte, yapılan yazışmalar ve iletişim kayıtlarının yedeklenebildiğini, raporlanabildiğini ve gerekli durumlarda detaylı incelemelere tabi tutulabildiğini vurgulamak isteriz. 

4.   Kişisel Veri İşleme Amaçları

Tarafınızca Kuruma açıklanan kişisel verileriniz, aşağıda sıralanan amaçlarla KVK Kanunu’nun 4., 5., ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenebilecektir; 

5.   Kişisel Verilerin Aktarımı 

Kurum ile paylaştığınız kişisel verileriniz; yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, iş birimlerimiz tarafından gerekli operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi, Kurum’un, ve bağlı kurum ile kuruluşların, ve bunlarla ile iş ilişkisi kurmuş veya iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, Kurum’dan, ya da bağlı kurum ve kuruluşlarından hukuki ve ticari konularda destek alınması, Kurum’un insan kaynakları ve operasyonal faaliyetlerini düzenleyen politika, prosedür ve süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi amaçlarıyla sınırlı olarak aşağıda sayılan kişilere aktarılabilecektir:

1. İş ortaklarımıza, 
2. Tedarikçilerimize, 
3. İşyeri yetkililerine, 
4. Kiss Match ile bağlı kurum ile kuruluşlara, 

5. Kanunen yetkili kamu kurumları ve avukat, yeminli mali müşavir gibi özel kişilere, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddeleri uyarınca aktarılabilecek, yurt içinde veya yurt dışında işlenebilecektir. 

Tarafınızca paylaşan kişisel verilerinizin Kurum tarafından veri işleme amaçları doğrultusunda iş ortaklarıyla paylaşılması mümkündür. 

6.   6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Haklarınız

KVK Kanunu 11. Maddesi uyarınca;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini, düzeltme işleminin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Yasal sınırlar hariç olmak üzere Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, silme ve yok etme işleminin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

7.   Veri Sorumlusu İşyerine Başvuru

Yukarıda yer alan haklarınızı [UNVANINIZ], [ADRESİNİZ] adresine, ıslak imzalı dilekçe ile elden veya iadeli taahhütlü mektupla ve kimlik fotokopileriyle (nüfus cüzdanı için sadece ön yüz fotokopisi olacak şekilde) göndererek kullanabilirsiniz. Kişisel veri sahibinin kendisi dışında bir kişinin talepte bulunması için konuya ilişkin olarak kişisel veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır. 

Kurumumuz, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek için ilgili kişiden ek bilgi talep edebilir, başvuruda belirtilen hususları netleştirmek için, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.

Kurumumuza iletilen usulüne uygun talepler en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, söz konusu taleplerin sonuçlandırılmasının ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kurumumuz tarafından başvuru sahibinden Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.